Bảo vệ sự kiện là dịch vụ bảo vệ được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản tại địa điểm diễn ra sự kiện, giúp sự kiện được diễn ra an toàn, hiệu quả. Để đạt được mục tiêu này, một dịch vụ bảo vệ sự cố phải thiết lập một kế hoạch bảo vệ sự cố hiệu quả và chi tiết. Hãy cùng tìm hiểu về phương án bảo vệ sự kiện là gì và có vai trò như thế nào trong bài viết sau nhé.
Phương án bảo vệ sự kiện là gì?
Phương án bảo vệ sự kiện có vai trò rất lớn trong việc quyết định thành công của toàn bộ quá trình bảo vệ sự kiện. Vì các phương án này căn cứ vào việc bố trí quân số, nhiệm vụ của từng nhân viên, đặc điểm chung của sự việc khi có vấn đề phát sinh mà đơn vị triển khai các giải pháp xử lý nên nhân viên bảo vệ có thể chủ động về mọi mặt và làm việc hiệu quả hơn.
Ngoài ra, phương án bảo vệ còn phản ánh tính chuyên nghiệp và khả năng làm việc của đơn vị bảo vệ. Khách hàng có thể đánh giá mức độ hoạt động hiệu quả như thế nào chỉ bằng cách nhìn vào phương án bảo vệ.
Cách lập phương án bảo vệ sự kiện
- Liên hệ và trao đổi với ban tổ chức sự kiện để nắm bắt nhu cầu khách hàng, thông tin chi tiết về quy mô, tính chất, đối tượng tham gia,…
- Tiến hành khảo sát địa điểm, khu vực hoạt động, bố trí hệ thống camera, PCCC, các thiết bị hỗ trợ an ninh cần thiết,..
- Dựa trên thông tin có sẵn, lực lượng bảo vệ phù hợp sẽ được triển khai để đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệ an ninh của mục tiêu được bảo vệ.
Các nội dung cần có của phương án bảo vệ sự kiện
Một số phương án quan trọng để đảm bảo khi bảo vệ các sự kiện là:
- Không để tội phạm thực hiện hành vi xấu trước – trong – sau sự kiện.
- Phối hợp với các lực lượng chức năng ngăn chặn, bắt giữ những đối tượng có hành vi không đúng mực.
- Kiểm soát hoạt động trong và ngoài khu vực. Đặc biệt đối với các sự kiện yêu cầu kiểm tra thư mời và vé.
- Lực lượng an ninh lập đội hình chiến đấu sẵn sàng phối hợp khi có sự cố.
- Có thái độ đúng mực đối với người tham gia sự kiện.
- Kiểm soát vật dụng, tài sản trong sự kiện.
- Đảm bảo các công cụ và thiết bị hỗ trợ được sử dụng đúng cách.
- Đảm bảo giờ làm việc theo yêu cầu của khách hàng.
- Cán bộ quản lý giám sát, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của lực lượng bảo vệ.
Nhiệm vụ của bảo vệ sự kiện là gì?
Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, nhân viên bảo vệ có các trách nhiệm sau:
- Trực tiếp bảo vệ đảm bảo an toàn cho tất cả những người có mặt và tham dự sự kiện. Trong đó nhạc công, ca sĩ, khách mời, thiết bị sân khấu đắt tiền và những nhân vật quan trọng khác cần được bảo vệ tốt nhất.
- Lập kế hoạch và triển khai lực lượng cùng các thiết bị hỗ trợ bảo vệ đặc biệt tại các vị trí trọng điểm cần thiết.
- Kiểm traa người, phương tiện ra vào theo nhiệm vụ được phân công.
- Phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi xấu, hành vi tội phạm tác động đến sự kiện.
- Luôn bật bộ đàm và mang theo bên mình để bảo vệ đồng đội trong trường hợp khẩn cấp.
- Thái độ hòa nhã, nhã nhặn, bình tĩnh xử lý các tình huống.
- Phối hợp chặt chẽ với chính quyền trong trường hợp có kẻ gian đột nhập và gây rối.
- Kiểm soát ngăn chặn vòng vây và phạm vi khán giả khi tiếp cận sân khấu.
Những tố chất nhân viên bảo vệ sự kiện cần có
Những tố chất quan trọng mà nhân viên an ninh sự kiện cần phải có đó là:
Luôn có trách nhiệm trong công việc
Nhân viên bảo vệ tại các sự kiện cần đảm bảo được sự tin tưởng của khách hàng và ban tổ chức tham dự sự kiện. Trong các sự kiện, lễ hội, nhân viên bảo vệ phải hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Ngoài ra, bảo vệ cần quan sát và đảm bảo các biện pháp an ninh chặt chẽ để hạn chế tối đa các sự cố, rủi ro ảnh hưởng đến sự kiện. Ngoài ra, nhân viên an ninh tại địa điểm tổ chức sự kiện phải trung thực và đáng tin cậy, đồng thời hoàn thành công việc được giao một cách tận tâm và toàn diện.
Đồng thời, bạn phải báo cáo chính xác những gì bạn đã làm trong sự kiện. Điều này giúp ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình và điều chỉnh nhân sự, trang thiết bị, công cụ hỗ trợ giúp nhân viên bảo vệ thực hiện công việc của mình tốt hơn.
Can đảm khi gặp nguy hiểm
Nhân viên bảo vệ tại các sự kiện phải có khả năng xác định và ngăn chặn mọi hoạt động của những kẻ lừa đảo và tội phạm. Điều này có nghĩa là các bảo vệ phải đặt mình vào tình thế nguy hiểm.
Khi không may xảy ra tình huống nguy hiểm tại sự kiện, nhân viên an ninh phải túc trực và có mọi phương án để giải quyết, xử lý sự cố. Tất nhiên, họ phải có dũng khí, dũng cảm mới có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Có trực giác tốt
Để trở thành một nhân viên giỏi và hiệu quả, người bảo vệ cần hiểu rõ mục tiêu mà mình đang bảo vệ và môi trường xung quanh mình. Bởi chỉ có như vậy, khi trong sự kiện xảy ra bất kỳ sự việc, hiện tượng bất thường nào, nhân viên an ninh mới có thể phát hiện và nắm bắt kịp thời.
Từ đó có những phản ứng nhanh chóng tại chỗ để ngăn chặn mọi tình huống tiêu cực.
Lưu ý khi phát triển phương án bảo vệ sự kiện
Một số điều cần lưu ý khi thực hiện phương án bảo vệ sự kiện gồm có:
- Hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện và hội nghị chuyên nghiệp.
- Trong cuộc họp, cần có những nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp với sự hợp tác chặt chẽ và giao tiếp trôi chảy.
- Nhân viên bảo vệ cần được trang bị các công cụ hỗ trợ cần thiết, phù hợp với khu vực khi diễn ra cuộc họp hoặc theo yêu cầu của đơn vị tổ chức.
- Kiểm soát chặt chẽ đám đông, khách ra vào, phân biệt đối tượng quan trọng cần chú ý, bảo vệ.
- Làm tốt công tác phòng cháy chữa cháy, chú ý khu vực có nhiều hệ thống điện, tránh va chạm gây cháy nổ.
- Bảo vệ bãi giữ xe cần phân chia xe vào khu vực chính xác, giữ cho xe thẳng hàng và dễ kiểm soát.
- Cần hạn chế người không có trách nhiệm ra vào khu vực quan trọng.
- Khi có sự cố xảy ra, nhân viên bảo vệ cần phải xử lý nhanh chóng, kịp thời để đảm bảo không ảnh hưởng đến những người tham gia giao thông.
- Thường xuyên tuần tra xung quanh khu vực và sẵn sàng hỗ trợ đảm bảo an toàn cho các khu vực khác nếu có tình huống bất ngờ xảy ra.
Dịch vụ bảo vệ sự kiện uy tín chuyên nghiệp
Bảo vệ Hậu Cần Thăng Long là một trong những công ty bảo vệ TPHCM hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp.
Với nghiệp vụ bảo vệ sự kiện, Hậu Cần Thăng Long hiểu rằng mỗi sự kiện là duy nhất: mức độ phức tạp không bao giờ giống nhau, không có sự kiện nào giống nhau. Điều này yêu cầu các biện pháp bảo vệ an ninh dành riêng cho từng sự kiện.
Hậu Cần Thăng Long bố trí nhân sự có kỹ năng phù hợp tại từng khu vực cần bảo vệ, nhân viên an ninh sự kiện luôn sẵn sàng làm việc toàn thời gian và bán thời gian bất cứ lúc nào.
Đội ngũ quản lý và nhân viên an ninh sự kiện của Hậu Cần Thăng Long có nhiều năm kinh nghiệm trong việc đảm bảo an toàn cho các sự kiện, địa điểm khác nhau và các lĩnh vực dịch vụ sau:
- Bảo vệ sự kiện hội họp: họp kinh tế, họp cấp cao…
- Bảo vệ các hoạt động lễ khai trương: công ty, xí nghiệp, nhà máy, công trình xây dựng…
- Bảo vệ an ninh hội nghị: đại hội cổ đông, họp công đoàn, họp đồng hương,…
- Bảo vệ an ninh đám cưới: nhà riêng, nơi công cộng, nhà hàng, khách sạn…
- Bảo vệ cho các sự kiện trực tiếp: ca nhạc, trình diễn thời trang, lễ trao giải, công chiếu phim…
- Bảo vệ tại các triển lãm và hội chợ thương mại: công nghiệp, nông nghiệp và triển lãm ô tô.
- Bảo vệ an ninh tiệc ngoài trời : tiệc đứng, dã ngoại …
- Bảo đảm an ninh lễ hội: lễ hội văn hóa, lễ hội ẩm thực, hội chợ chùa…
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 84 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0896 110 336
- Email: haucanthanglong.co@gmail.com
- Website: https://haucanthanglong.vn/
Trên đây là những thông tin về phương án bảo vệ sự kiện để các bạn tham khảo. Qua đó, bạn có thể hiểu rõ hơn tầm quan trọng của phương án bảo vệ sự kiện từ đó có thể lựa chọn được đơn vị bảo vệ phù hợp với nhu cầu của mình.
